Székhelyszolgáltatás árak 2025

Mennyibe kerül a Székhelyszolgáltatás?

A székhelyszolgáltatás ára jellemzően 2.190 Ft/hó + áfa-tól indul (Budapesten, hosszabb szerződéssel), míg prémium helyszínen vagy IPA-mentes településeken (pl. Újlengyel) akár 9.800 Ft/hó + áfa is lehet. A végösszeg függ a csomag tartalmától, időtartamától és a lokációtól.

Mi az a székhelyszolgáltatás és miért fontos a cégek számára?

A székhelyszolgáltatás azt jelenti, hogy vállalkozásodat egy hivatalos, professzionális szolgáltató címére jelentheted be. Ez költséghatékony, mert nem kell irodát bérelned, mégis biztosítja a céged működéséhez szükséges jogi feltételeket és adminisztratív hátteret. Az IPA-mentes címek (pl. Újlengyel) adómegtakarítást eredményezhetnek, míg például egy budapesti üzleti címmel növelhető a cég presztízse.

Szakértői vélemény: 'A székhelyszolgáltatás különösen hasznos azok számára, akik nem rendelkeznek saját irodával, vagy nem szeretnék otthoni címüket nyilvánossá tenni. Szigorú jogszabályi keretek között működik, és jelentősen növeli a vállalkozás professzionális megjelenését.'

Székhelyszolgáltatás árak áttekintése – Alap és prémium csomagok

• Alap csomag: már 2.190 Ft/hó-tól (hosszabb szerződéssel), jellemzően Budapesten, tartalmazza az irat- és postakezelést, cégtábla kihelyezést.
• Prémium csomag: 7.800 Ft – 9.800 Ft/hó IPA-mentes helyeken (pl. Újlengyel), általában extra szolgáltatásokkal, így például NAV-képviselettel, jogi támogatással, gyorsabb ügyintézéssel.
• Ajándék hónapok: 6+1, 12+1 hónapos konstrukciók kedvezőbb havi díjat eredményeznek.
• Vidéki árak: többnyire a budapesti csomagokkal közel azonos szinten mozognak, de általában kevésbé kedvezőek IPA szempontból.

Mire érdemes figyelni székhelyszolgáltatás választásakor?

• Mi van benne az árban? Ellenőrizd, hogy a csomag tartalmazza-e az iratkezelést, postakezelést, hatóság fogadását.
• Rejtett költségek: Vannak-e plusz díjak levelek átvételéért, szkennelésért vagy sürgősségi ügyintézésért?
• Jogszabályi megfelelés: Csak ellenőrzött, jogilag szabályos szolgáltatót válassz!
• Szerződés időtartama: Hosszabb szerződéssel kedvezőbb havidíjat érhetsz el.

Praktikus tipp: A szerződéskötés előtt mindig olvasd át a részletes feltételeket, kérdezz rá a 'minden benne van?' részletekre, és nézd meg a korábbi ügyfélvéleményeket is.

Regionális árkülönbségek és szolgáltatási feltételek

• Budapest: Alap- és középszintű csomagok, hosszabb szerződéssel a legolcsóbb, akár 2.190 Ft/hó-tól elérhető.
• Újlengyel (IPA-mentes hely): Prémium ár (7.800–9.800 Ft/hó), de jelentős adómegtakarítási lehetőség.
• Vidéki városok: Az árak jellemzően Budapesthez hasonlóak, de az IPA-mentesség csak néhány településen érhető el.
• Hatósági feltételek: A szolgáltatónak rendelkeznie kell hivatalos hozzájárulással, valamint kihelyezett cégtáblával.

Extra szolgáltatások – Mit kapsz még az áron felül?

• Postakezelés, iratátvétel, értesítés emailben vagy SMS-ben
• Szkennelés, digitalizálás
• Tárgyalóhasználat időpont egyeztetéssel
• Ügyvédi támogatás/jogi tanácsadás (nagyobb csomagnál)
• Hatósági ügyek képviselete (NAV, önkormányzati ellenőrzés esetén)
• Kedvezményes Könyvelés
• Online szerződéskötés vagy cégadat-módosítás lehetősége

Iparűzési adó mentesség magyarázata

Miért érdemes IPA-mentes székhelyet választani?

• Állandó, akár 2–3 százalékos éves adómegtakarítás elsősorban Újlengyel esetében – ide kerül a céged, nem keletkezik IPA-fizetési kötelezettség (ha a NAV feltételeinek megfeleltek).
• Bár a díj magasabb lehet, de a közepes vagy nagyobb forgalmú cégek számára az összes adóteher így is kedvezőbb lehet!

GYIK – Gyakran ismételt kérdések a székhelyszolgáltatás árazásáról

Mennyibe kerül a székhelyszolgáltatás?

Az árak 2.190 Ft/hó + áfa (hosszabb szerződés, alapszolgáltatás, Budapest) és 9.800 Ft/hó + áfa (prémium csomag, IPA-mentes hely) között mozognak, jellemzően 5.800–6.000 Ft/hó körüli mediánnal.

Milyen díjai vannak a székhelyszolgáltatásnak?

Egyszeri szerződéskötési díj ritkán fordul elő, a fő költség a havidíj, néhány szolgáltató felszámolhat sürgősségi ügyintézési felárat vagy postázási/SMS-értesítési költséget.

Mi a különbség az egyes székhelyszolgáltatók árazása között?

Az eltérés fő oka a lokáció (Budapest vagy IPA-mentes hely), a szolgáltató hírneve, az extra adminisztratív szolgáltatások és a szerződés időtartama. A prémium csomag drágább, de további szolgáltatásokat és adóelőnyöket is kínálhat.

Mire érdemes figyelni székhelyszolgáltatás választásakor?

Mindenképpen nézd meg, hogy az ár tartalmazza-e az iratkezelést, postafogadást, NAV-képviseletet, illetve hogy nincsenek-e rejtett költségek. Jogszabály szerint csak engedéllyel rendelkező szolgáltatót válassz!

Miben tér el az alap- és a prémium székhelyszolgáltatás díja?

Az alap csomag kevesebb extrát tartalmaz (pl. korlátozott postai szolgáltatások), míg a prémium csomagban jogi támogatás, NAV-ügyintézés, IPA-mentes cím vagy tárgyalóhasználat is lehet.

Tartalmazza-e az ár az iratkezelést, illetve postakezelést?

Az esetek 90 százalékában igen, de mindenképpen olvasd el a díjcsomag részleteit, mert például a napi szkennelés vagy az expressz értesítés lehet külön díjas.

Milyen rejtett költségek lehetnek a székhelyszolgáltatásnál?

Levelek postázása, sürgősségi ügyintézés, extra szkennelések vagy bérbeadó nyilatkozat igénylése lehet plusz költség – ezekről mindig érdeklődj a választott szolgáltatónál!

Mennyi időre szól egy székhelyszolgáltatás szerződés?

Többnyire minimum 6 vagy 12 hónapos szerződés a jellemző, de akad 24 hónapos kedvezményes konstrukció is. Előfordulhat, hogy ajándék hónapokat kapsz.

Társasházban is lehet székhelyszolgáltatást igénybe venni?

Csak abban az esetben, ha a társasház közgyűlése (vagy minden tulajdonos) hozzájárul. Ilyen székhely létesítése több szolgáltatónál nem lehetséges.

Kötelező-e székhelyszolgáltatónál telephelyet is fenntartani?

Nem, a székhelyszolgáltatás önmagában elegendő, telephely vagy fióktelep igénylése attól függ, hogy a cég tevékenysége ezt megköveteli-e.

Milyen előnyökkel jár cégeknek a székhelyszolgáltatás?

Olcsóbb, mint saját iroda fenntartása, rugalmas, professzionális arculatot ad, könnyíti az adminisztrációt és bizonyos helyszíneken (pl. Újlengyel) adómentességet biztosít.

Lemondható-e a székhelyszolgáltatás a szerződés lejárta előtt?

Általában lemondható, azonban a legtöbb szolgáltató a teljes futamidő díját kéri, vagy lemondási díjat számolhat fel idő előtti megszüntetés esetén.

Milyen dokumentumok szükségesek a székhelyszolgáltatás igénybevételéhez?

Általában: cégkivonat, aláírási címpéldány, személyi igazolvány, meghatalmazás. A szolgáltató segít eligazodni ezek beszerzésében.

Melyik cégtípusok vehetnek igénybe székhelyszolgáltatást?

Bármilyen magyar, bejegyzett cég (Kft., Bt., Zrt., egyéni cég, stb.), de részletesen érdemes egyeztetni a szolgáltatóval.

Az árban benne van a postai szolgáltatás is?

Igen, a legtöbb csomag tartalmazza a hivatalos levelek átvételét és a digitális értesítést/alap postázást is.

Milyen hatósági feltételekkel működhet székhelyszolgáltató?

Jogszabály szerint kizárólag engedéllyel rendelkező irodában, cégtábla kihelyezéssel, szükség esetén NAV-ellenőrzésre felkészülve működhet a szolgáltatás.

Kaphatok-e székhelyszolgáltatást vidéken is, vagy csak Budapesten?

Igen, vidéken is elérhető, főleg IPA-mentes településeken (pl. Újlengyel). Ezek vállalkozásbarát, adóoptimalizált helyszínek.

Hány céget lehet bejelenteni ugyanarra a székhelyre?

Nincs jogszabályban meghatározott felső határ, de a szolgáltatók legtöbbször korlátoznak; jellemzően 10–30 cég/ingatlan között.

Hogyan változik a székhelyszolgáltatás ára, ha közben módosulnak a cégadatok?

Az adminisztratív módosítások (pl. cégadat-változás) jellemzően benne vannak a csomagban, de külön díjas lehet extra NAV-bejegyzés vagy bírósági átvezetés. Kérdezz rá a szolgáltatónál!

Esettanulmányok: igazi székhelyszolgáltatási sikertörténetek

Startup sikersztori – János: komolyabb vállalati imázs, jobb partnerkapcsolatok

János, egy technológiai startup alapítója, otthoni címről váltott professzionális székhelyszolgáltatóhoz. Az eredmény: a befektetők komolyabban vették, gyorsabban kötött új partnerségeket.

Nemzetközi lépték – Mária cége Bécsben és Prágában

Az üzleti növekedés érdekében Mária székhelyszolgáltatást vett igénybe több országban. Így egyszerűen, gyorsan nyitott új piacokon.

Költségcsökkentés – Péter könyvelőirodája

Péter kis könyvelőirodája jelentős irodabérleti költséget spórolt meg székhelyszolgáltatással, miközben ügyfelei számára is professzionális maradt a háttér.

Szoftverfejlesztő vállalkozás – Péter másik példája

Professzionális irodacím, postakezelés, ügyféltelefon – így üzleti hitelesség és adminisztráció is javult, több idő jutott fejlesztésre és ügyfélszerzésre.

Szakértői vélemények, előnyök és hátrányok

• Előnyök:
  • Költséghatékony (olcsóbb, mint saját iroda vagy asszisztens alkalmazása)
  • Professzionális, üzletközponti cím
  • Az adminisztratív kötelezettségek egyszerűsödnek
  • Akár adómegtakarítás (IPA-mentes cím)
• Hátrányok:
  • A levelek kezelése a szolgáltatóra van bízva, így csökken a közvetlen kontroll
  • Adatbiztonsági aggályok előfordulhatnak
  • Nem minden szolgáltató megbízható – fontos az alapos előzetes ellenőrzés
• Pro tipp: Mindig válassz referenciákkal rendelkező, legalább évente több száz céget kiszolgáló, hivatalosan engedélyezett szolgáltatót!

Videók: Székhelyszolgáltatás a gyakorlatban

Konklúzió: Gyakorlati tanácsok, ha székhelyszolgáltatást keresel

• Ellenőrizd a szerződési feltételeket; nézd meg, valóban minden benne van-e az árban!
• IPA-mentes cím esetén kalkuláld be az esetleges magasabb díjat, de ne hagyd figyelmen kívül az adómegtakarítást!
• Válassz hivatalos, referenciákkal rendelkező szolgáltatót!
• Ha bizonytalan vagy, kérj személyes vagy online konzultációt több szolgáltatótól is!