Mennyibe kerül a Székhelyszolgáltatás?
A székhelyszolgáltatás ára jellemzően 2190 Ft/hó + áfa-tól indul (Budapesten, hosszabb szerződéssel), míg prémium helyszínen vagy IPA-mentes településeken (pl. Újlengyel) akár 9800 Ft/hó + áfa is lehet. A végösszeg függ a csomag tartalmától, időtartamától és a lokációtól.
| Szolgáltatás / Tétel megnevezése | Minimum ár | Átlagos ár | Maximum ár |
|---|---|---|---|
| Székhelyszolgáltatás Budapest 6+1 hónap (teljes csomag) | 35898 Ft | 35898 Ft | 35898 Ft |
| Székhelyszolgáltatás Budapest 6+1 hónap (havidíj) | 5893 Ft | 5938 Ft | 5983 Ft |
| Székhelyszolgáltatás Budapest 12+1 hónap (teljes csomag) | 54900 Ft | 54900 Ft | 54900 Ft |
| Székhelyszolgáltatás Budapest 12+1 hónap (havidíj) | 4575 Ft | 4729 Ft | 5575 Ft |
| Székhelyszolgáltatás Budapest 24+1 hónap (teljes csomag) | 52560 Ft | 70560 Ft | 88560 Ft |
| Székhelyszolgáltatás Budapest 24+1 hónap (havidíj) | 2190 Ft | 2940 Ft | 3690 Ft |
| Székhelyszolgáltatás Budapest (hűségnyilatkozat nélkül) | 5800 Ft | 5900 Ft | 6000 Ft |
| Székhelyszolgáltatás Budapest 1/2 év (havi átlag) | 4392 Ft | 6521 Ft | 8066 Ft |
| Székhelyszolgáltatás Budapest 1 év (havi átlag) | 4392 Ft | 6146 Ft | 6658 Ft |
| Székhelyszolgáltatás Újlengyel (IPA-mentes) 6+1 hónap | 58800 Ft | 58800 Ft | 58800 Ft |
| Székhelyszolgáltatás Újlengyel (IPA-mentes) 6+1 hónap (havidíj) | 8400 Ft | 9100 Ft | 9800 Ft |
| Székhelyszolgáltatás Újlengyel (IPA-mentes) 12+1 hónap | 106800 Ft | 106800 Ft | 106800 Ft |
| Székhelyszolgáltatás Újlengyel (IPA-mentes) 12+1 hónap (havidíj) | 8000 Ft | 8450 Ft | 8900 Ft |
| Székhelyszolgáltatás Újlengyel (IPA-mentes) 24+1 hónap | 192000 Ft | 192000 Ft | 192000 Ft |
| Székhelyszolgáltatás Újlengyel (IPA-mentes) 24+1 hónap (havidíj) | 7680 Ft | 7840 Ft | 8000 Ft |
| Székhelyszolgáltatás vidéki IPA-mentes hely (Csomád/Vizslás) | 9800 Ft | 9800 Ft | 9800 Ft |
| Székhelyszolgáltatás cégeknek (Sprint) | 5000 Ft | 5000 Ft | 5000 Ft |
| Székhelyszolgáltatás egyéni vállalkozóknak (Sprint) | 4500 Ft | 4500 Ft | 4500 Ft |
| Telephely szolgáltatás Csomád | 10000 Ft | 10000 Ft | 10000 Ft |
| Bélyegző készítés (cégalapítással együtt) | 4500 Ft | 4500 Ft | 4500 Ft |
| Könyvelés (minimum díj) | 40000 Ft | 40000 Ft | 40000 Ft |
| Hozzájáruló nyilatkozat | 0 Ft | 0 Ft | 0 Ft |
| Tulajdoni lap biztosítás | 0 Ft | 0 Ft | 0 Ft |
| Postai küldemények átvétele és továbbítás | 0 Ft | 0 Ft | 0 Ft |
| Cégtábla kihelyezés | 0 Ft | 0 Ft | 0 Ft |
| Levelek szkennelése | 0 Ft | 0 Ft | 0 Ft |
| Email/SMS értesítés küldeményről | 0 Ft | 0 Ft | 0 Ft |
Mi az a székhelyszolgáltatás és miért fontos a cégek számára?
A székhelyszolgáltatás azt jelenti, hogy vállalkozásodat egy hivatalos, professzionális szolgáltató címére jelentheted be. Ez költséghatékony, mert nem kell irodát bérelned, mégis biztosítja a céged működéséhez szükséges jogi feltételeket és adminisztratív hátteret. Az IPA-mentes címek (pl. Újlengyel) adómegtakarítást eredményezhetnek, míg például egy budapesti üzleti címmel növelhető a cég presztízse.
Szakértői vélemény: 'A székhelyszolgáltatás különösen hasznos azok számára, akik nem rendelkeznek saját irodával, vagy nem szeretnék otthoni címüket nyilvánossá tenni. Szigorú jogszabályi keretek között működik, és jelentősen növeli a vállalkozás professzionális megjelenését.'
Székhelyszolgáltatás árak áttekintése – Alap és prémium csomagok
- Alap csomag: már 2190 Ft/hó-tól (hosszabb szerződéssel), jellemzően Budapesten, tartalmazza az irat- és postakezelést, cégtábla kihelyezést.
- Prémium csomag: 8400–9800 Ft/hó IPA-mentes helyeken (pl. Újlengyel), általában extra szolgáltatásokkal, így például NAV-képviselettel, jogi támogatással, gyorsabb ügyintézéssel.
- Ajándék hónapok: 6+1, 12+1 hónapos konstrukciók kedvezőbb havi díjat eredményeznek.
- Vidéki árak: többnyire a budapesti csomagokkal közel azonos szinten mozognak, de általában kevésbé kedvezőek IPA szempontból.
Mire érdemes figyelni székhelyszolgáltatás választásakor?
- Mi van benne az árban? Ellenőrizd, hogy a csomag tartalmazza-e az iratkezelést, postakezelést, hatóság fogadását.
- Rejtett költségek: Vannak-e plusz díjak levelek átvételéért, szkennelésért vagy sürgősségi ügyintézésért?
- Jogszabályi megfelelés: Csak ellenőrzött, jogilag szabályos szolgáltatót válassz!
- Szerződés időtartama: Hosszabb szerződéssel kedvezőbb havidíjat érhetsz el.
Praktikus tipp: A szerződéskötés előtt mindig olvasd át a részletes feltételeket, kérdezz rá a 'minden benne van?' részletekre, és nézd meg a korábbi ügyfélvéleményeket is.
Regionális árkülönbségek és szolgáltatási feltételek
- Budapest: Alap- és középszintű csomagok, hosszabb szerződéssel a legolcsóbb, akár 2190 Ft/hó-tól elérhető.
- Újlengyel (IPA-mentes hely): Prémium ár (8400–9800 Ft/hó), de jelentős adómegtakarítási lehetőség.
- Vidéki városok: Az árak jellemzően Budapesthez hasonlóak, de az IPA-mentesség csak néhány településen érhető el.
- Hatósági feltételek: A szolgáltatónak rendelkeznie kell hivatalos hozzájárulással, valamint kihelyezett cégtáblával.
Extra szolgáltatások – Mit kapsz még az áron felül?
- Postakezelés, iratátvétel, értesítés emailben vagy SMS-ben
- Szkennelés, digitalizálás
- Tárgyalóhasználat időpont egyeztetéssel
- Ügyvédi támogatás/jogi tanácsadás (nagyobb csomagnál)
- Hatósági ügyek képviselete (NAV, önkormányzati ellenőrzés esetén)
- Kedvezményes Könyvelés
- Online szerződéskötés vagy cégadat-módosítás lehetősége
Iparűzési adó mentesség magyarázata
Miért érdemes IPA-mentes székhelyet választani?
- Állandó, akár 2–3 százalékos éves adómegtakarítás elsősorban Újlengyel esetében – ide kerül a céged, nem keletkezik IPA-fizetési kötelezettség (ha a NAV feltételeinek megfeleltek).
- Bár a díj magasabb lehet, de a közepes vagy nagyobb forgalmú cégek számára az összes adóteher így is kedvezőbb lehet!
GYIK – Gyakran ismételt kérdések a székhelyszolgáltatás árazásáról
Mennyibe kerül a székhelyszolgáltatás?
Az árak 2190 Ft/hó + áfa (hosszabb szerződés, alapszolgáltatás, Budapest) és 9800 Ft/hó + áfa (prémium csomag, IPA-mentes hely) között mozognak, jellemzően 5900 Ft/hó körüli mediánnal.
Milyen díjai vannak a székhelyszolgáltatásnak?
Egyszeri szerződéskötési díj ritkán fordul elő, a fő költség a havidíj, néhány szolgáltató felszámolhat sürgősségi ügyintézési felárat vagy postázási/SMS-értesítési költséget.
Mi a különbség az egyes székhelyszolgáltatók árazása között?
Az eltérés fő oka a lokáció (Budapest vagy IPA-mentes hely), a szolgáltató hírneve, az extra adminisztratív szolgáltatások és a szerződés időtartama. A prémium csomag drágább, de további szolgáltatásokat és adóelőnyöket is kínálhat.
Mire érdemes figyelni székhelyszolgáltatás választásakor?
Mindenképpen nézd meg, hogy az ár tartalmazza-e az iratkezelést, postafogadást, NAV-képviseletet, illetve hogy nincsenek-e rejtett költségek. Jogszabály szerint csak engedéllyel rendelkező szolgáltatót válassz!
Miben tér el az alap- és a prémium székhelyszolgáltatás díja?
Az alap csomag kevesebb extrát tartalmaz (pl. korlátozott postai szolgáltatások), míg a prémium csomagban jogi támogatás, NAV-ügyintézés, IPA-mentes cím vagy tárgyalóhasználat is lehet.
Tartalmazza-e az ár az iratkezelést, illetve postakezelést?
Az esetek 90 százalékában igen, de mindenképp olvasd el a díjcsomag részleteit, mert például a napi szkennelés vagy az expressz értesítés lehet külön díjas.
Milyen rejtett költségek lehetnek a székhelyszolgáltatásnál?
Levelek postázása, sürgősségi ügyintézés, extra szkennelések vagy bérbeadó nyilatkozat igénylése lehet plusz költség – ezekről mindig érdeklődj a választott szolgáltatónál!
Mennyi időre szól egy székhelyszolgáltatás szerződés?
Többnyire minimum 6 vagy 12 hónapos szerződés a jellemző, de akad 24 hónapos kedvezményes konstrukció is. Előfordulhat, hogy ajándék hónapokat kapsz.
Társasházban is lehet székhelyszolgáltatást igénybe venni?
Csak abban az esetben, ha a társasház közgyűlése (vagy minden tulajdonos) hozzájárul. Ilyen székhely létesítése több szolgáltatónál nem lehetséges.
Kötelező-e székhelyszolgáltatónál telephelyet is fenntartani?
Nem, a székhelyszolgáltatás önmagában elegendő, telephely vagy fióktelep igénylése attól függ, hogy a cég tevékenysége ezt megköveteli-e.
Milyen előnyökkel jár cégeknek a székhelyszolgáltatás?
Olcsóbb, mint saját iroda fenntartása, rugalmas, professzionális arculatot ad, könnyíti az adminisztrációt és bizonyos helyszíneken (pl. Újlengyel) adómentességet biztosít.
Lemondható-e a székhelyszolgáltatás a szerződés lejárta előtt?
Általában lemondható, azonban a legtöbb szolgáltató a teljes futamidő díját kéri, vagy lemondási díjat számolhat fel idő előtti megszüntetés esetén.
Milyen dokumentumok szükségesek a székhelyszolgáltatás igénybevételéhez?
Általában: cégkivonat, aláírási címpéldány, személyi igazolvány, meghatalmazás. A szolgáltató segít eligazodni ezek beszerzésében.
Melyik cégtípusok vehetnek igénybe székhelyszolgáltatást?
Bármilyen magyar, bejegyzett cég (Kft., Bt., Zrt., egyéni cég, stb.), de részletesen érdemes egyeztetni a szolgáltatóval.
Az árban benne van a postai szolgáltatás is?
Igen, a legtöbb csomag tartalmazza a hivatalos levelek átvételét és a digitális értesítést/alap postázást is.
Milyen hatósági feltételekkel működhet székhelyszolgáltató?
Jogszabály szerint kizárólag engedéllyel rendelkező irodában, cégtábla kihelyezéssel, szükség esetén NAV-ellenőrzésre felkészülve működhet a szolgáltatás.
Kaphatok-e székhelyszolgáltatást vidéken is, vagy csak Budapesten?
Igen, vidéken is elérhető, főleg IPA-mentes településeken (pl. Újlengyel). Ezek vállalkozásbarát, adóoptimalizált helyszínek.
Hány céget lehet bejelenteni ugyanarra a székhelyre?
Nincs jogszabályban meghatározott felső határ, de a szolgáltatók legtöbbször korlátoznak; jellemzően 10–30 cég/ingatlan között.
Hogyan változik a székhelyszolgáltatás ára, ha közben módosulnak a cégadatok?
Az adminisztratív módosítások (pl. cégadat-változás) jellemzően benne vannak a csomagban, de külön díjas lehet extra NAV-bejegyzés vagy bírósági átvezetés. Kérdezz rá a szolgáltatónál!
Esettanulmányok: igazi székhelyszolgáltatási sikertörténetek
Startup sikersztori – János: komolyabb vállalati imázs, jobb partnerkapcsolatok
János, egy technológiai startup alapítója, otthoni címről váltott professzionális székhelyszolgáltatóhoz. Az eredmény: a befektetők komolyabban vették, gyorsabban kötött új partnerségeket.
Nemzetközi lépték – Mária cége Bécsben és Prágában
Az üzleti növekedés érdekében Mária székhelyszolgáltatást vett igénybe több országban. Így egyszerűen, gyorsan nyitott új piacokon.
Költségcsökkentés – Péter könyvelőirodája
Péter kis könyvelőirodája jelentős irodabérleti költséget spórolt meg székhelyszolgáltatással, miközben ügyfelei számára is professzionális maradt a háttér.
Szoftverfejlesztő vállalkozás – Péter másik példája
Professzionális irodacím, postakezelés, ügyféltelefon – így üzleti hitelesség és adminisztráció is javult, több idő jutott fejlesztésre és ügyfélszerzésre.
Szakértői vélemények, előnyök és hátrányok
- Előnyök:
- Költséghatékony (olcsóbb, mint saját iroda vagy asszisztens alkalmazása)
- Professzionális, üzletközponti cím
- Az adminisztratív kötelezettségek egyszerűsödnek
- Akár adómegtakarítás (IPA-mentes cím)
- Hátrányok:
- A levelek kezelése a szolgáltatóra van bízva, így csökken a közvetlen kontroll
- Adatbiztonsági aggályok előfordulhatnak
- Nem minden szolgáltató megbízható – fontos az alapos előzetes ellenőrzés
- Pro tipp: Mindig válassz referenciákkal rendelkező, legalább évente több száz céget kiszolgáló, hivatalosan engedélyezett szolgáltatót!
Videók: Székhelyszolgáltatás a gyakorlatban
Konklúzió: Gyakorlati tanácsok, ha székhelyszolgáltatást keresel
- Ellenőrizd a szerződési feltételeket; nézd meg, valóban minden benne van-e az árban!
- IPA-mentes cím esetén kalkuláld be az esetleges magasabb díjat, de ne hagyd figyelmen kívül az adómegtakarítást!
- Válassz hivatalos, referenciákkal rendelkező szolgáltatót!
- Ha bizonytalan vagy, kérj személyes vagy online konzultációt több szolgáltatótól is!
