Az egyéni vállalkozó dönthet úgy, hogy könyvelését maga vezeti, de erősen ajánlott profi könyvelőt megbízni a feladattal, hiszen tapasztaljuk, hogy a jogszabályok hirtelen változásait és tartalmának értelmezését sokszor nem olyan könnyű követni. Fontos, hogy akár főállású, akár mellékállású egyéni vállalkozóként átlássuk a bevételeinket, valamint ha szükséges, vezessük a kiadásainkat is, figyeljünk az ÁFA-kör határára, nemzetközi tranzakciók esetén a fordított adózás szabályaira.
Ne felejtsük el a szükséges időközönként beadni a vonatkozó bevallásokat! Ez lehet akár évente egy számadás, de akár havonta szükséges bevallás is. Az adófizetési kötelezettségeket havonta vagy negyedévente kell teljesíteni - szintén önbevallás szerint, noha a kiállított számláinkat már folyamatosan látja a NAV rendszere az onlline adatközlés bevezetése óta.
Az egyéni vállalkozás könyvelése általában havidíjas szolgáltatás, amihez kvázi 13. havi díjkánt az előző adóévre vonatkozó bevallás elkészítése is hozzáadódhat.
Egyéni vállalkozás könyvelés árak
| Egyéni vállalkozás könyvelés árak |
|---|
| Egyéni vállalkozás könyvelés ár 10000–44450 Ft/hó |
| Egyéni vállalkozás könyvelése – KATA 9900–20000 Ft/hó |
| Egyéni vállalkozás könyvelése – ÁTALÁNYADÓZÓ 11900–30000 Ft/hó |
| Egyéni vállalkozás könyvelése – SZJA 18000–40000 Ft/hó |
| Alvó egyéni vállalkozás könyvelése 7000–12000 Ft/hó |
| Egyéni vállalkozás beindítása 12000–18000 Ft/alkalom |
| Egyéni vállalkozás szüneteltetése 5000–15000 Ft/alkalom |
| Egyéni vállalkozás újraindítása 5000–10000 Ft/alkalom |
| Esetleges további költségek |
| Szja bevallás 4000–20320 Ft/db |
Amit erről a legfontosabb tudni
- Az egyéni vállalkozás könyvelésének alapdíja havonta 10 000–44 450 Ft között mozog, az adózási formától és a bizonylatszámtól függően.
- A KATA-s könyvelés a legolcsóbb forma, 9 900–20 000 Ft/hó, mivel nincs tételes költségelszámolás.
- Az átalányadózók könyvelése 11 900–30 000 Ft/hó, a tételes költségelszámolású (SZJA-s) vállalkozóké pedig 18 000–40 000 Ft/hó — ez utóbbi igényli a legtöbb adminisztrációt.
- Egy szüneteltetett (alvó) vállalkozás könyvelése jóval olcsóbb, 7 000–12 000 Ft/hó.
- A vállalkozás beindításának könyvelési díja 12 000–18 000 Ft, a szüneteltetésé 5 000–15 000 Ft, az újraindításé pedig 5 000–10 000 Ft (egyszeri díjak).
- Az éves szja bevallás elkészítése külön, 4 000–20 320 Ft/db díjjal jár.
Egyéni vállalkozás könyvelés árak összehasonlítása
Egyéni vállalkozás könyvelés árak alakulása évenként
Egyéni vállalkozás könyvelés árak vármegyénként
Egyéni vállalkozás könyvelés árak magyarországi nagyvárosokban
Mitől függ az egyéni vállalkozás könyvelésének ára?
Az egyéni vállalkozás könyvelésének díját elsősorban három tényező alakítja: a választott adózási forma, a havi bizonylatok (számlák, bankkivonatok) száma, valamint a bevallások gyakorisága és összetettsége. Ugyanakkora bevétel mellett is jelentősen eltérhet a havi könyvelési díj annak függvényében, hogy valaki katás, átalányadózó vagy tételes költségelszámolást (vállalkozói szja-t) választott.
A kata a legegyszerűbb forma, de 2026-ban is csak akkor választható, ha kizárólag magánszemélyeknek számlázol és az éves bevételed nem haladja meg a 18 millió forintot – ilyenkor a havi tételes adó fix 50 000 forint, a könyvelőnek pedig nincs dolga a bevétel utáni adó vagy a költségek kiszámításával, ezért ez jellemzően a legolcsóbb könyvelési csomag. Az átalányadózóknál 2026-tól a legtöbb tevékenységre 45 százalékos vélelmezett költséghányaddal számol a NAV a korábbi 40 százalék helyett, kereskedelmi tevékenységnél 80, taxisoknál és fuvarozóknál pedig 90 százalékkal – itt a könyvelő a bevételt és a bizonylatokat vezeti, de nem kell minden költséget külön igazolni, ami egyszerűbb feladat, mint a tételes költségelszámolás. A tételes költségelszámolású (vszja-s) vállalkozóknál viszont minden felmerült költséget bizonylatolni és könyvelni kell, ez adja a legtöbb munkát a könyvelőnek, ezért ez jellemzően a legdrágább forma.
A második nagy tényező a havi bizonylatszám: a könyvelőirodák jellemzően egy adott éves számla-mennyiségig (leggyakrabban 200–1000 bizonylatig, vagyis havi néhány tucat tételig) számítják fel az alapdíjat, e fölött darabonkénti tételdíjat kérnek. A bevallások gyakorisága is számít: 2026-tól a társadalombiztosítási járulék és a szociális hozzájárulási adó bevallását minden egyéni vállalkozónak negyedévente kell benyújtania a korábbi havi gyakoriság helyett – ez a könnyítés eddig csak az átalányadózókra vonatkozott, 2026-tól viszont a tételes költségelszámolást választókra is kiterjed, a NAV tájékoztatása szerint. Ez azonban nem érinti az éves szja-bevallást, sem az áfás vállalkozók havi vagy negyedéves áfabevallását – ezekért a könyvelők jellemzően külön díjat számítanak fel.
További felárat jelenthet, ha alkalmazottat foglalkoztatsz (a bérszámfejtés fejenként külön tétel), ha több bankszámlát vezetsz, vagy ha külföldi vevőid, beszállítóid is vannak, hiszen ilyenkor közösségi összesítő nyilatkozatot is kell készíteni. Mivel ennyi tényező alakítja a végső árat, egy egyszerű, alanyi mentes, negyedéves bevallású átalányadózó vállalkozás könyvelése és egy alkalmazottakkal, külföldi tétellel is rendelkező, tételes költségelszámolású vállalkozásé jelentősen eltérő díjba kerülhet – érdemes ezért a saját helyzetedhez igazodó, személyre szabott ajánlatot kérned egy könyvelőtől.
Melyik adózási formát válasszam új egyéni vállalkozóként: KATA, átalány vagy tételes (SZJA)?
Ha most indítod az egyéni vállalkozásod, a táblázat szerint a KATA a legolcsóbb könyvelési csomag (9 900–20 000 Ft/hó), az átalányadózás egy árnyalattal drágább (11 900–30 000 Ft/hó), a tételes költségelszámolás (SZJA) pedig a legdrágább (18 000–40 000 Ft/hó) — mert itt kell a legtöbb bizonylatot vezetni és igazolni.
A KATA a legegyszerűbb forma, ezért igényli a legkevesebb könyvelői munkát: a bevétel rögzítésén és a bizonylatokon túl nincs tételes költségelszámolás, ez teszi a legolcsóbb csomaggá. Az átalányadózásnál a könyvelő a bevételt és a bizonylatokat vezeti, de nem kell minden költséget külön igazolni, ami valamivel több adminisztrációt igényel, mint a KATA-nál, de kevesebbet, mint a tételes elszámolásnál. A tételes költségelszámolású (SZJA-s) vállalkozóknál minden felmerült költséget bizonylatolni és könyvelni kell, ez adja a legtöbb munkát a könyvelőnek, ezért ez a legdrágább forma a táblázat szerint is.
A választott forma nemcsak a könyvelési díjat, hanem azt is befolyásolja, hogy főállásban vagy mellékállásban éri-e meg jobban egyéni vállalkozóként dolgozni — ezt vizsgáljuk a következő részben.
Olcsóbb-e a könyvelés mellékállású/másodállású egyéni vállalkozóként?
Nincs külön "mellékállású" tétel a táblázatban — a könyvelési díjat elsősorban a bizonylatszám és az adózási forma határozza meg, nem a foglalkoztatási státusz. Mivel egy mellékállású egyéni vállalkozónak jellemzően kevesebb a bevétele és a bizonylata, mint egy főállásúnak, a könyvelési díja inkább a táblázat alsó sávjába esik (pl. a KATA-s csomag 9 900 Ft/hó-tól induló tartománya), nem azért, mert külön "mellékállású kedvezmény" létezne, hanem mert kevesebb a feldolgozandó tétel havonta.
Ha viszont a vállalkozás egyáltalán nem termel bevételt egy időszakban, azaz szünetelteted, a helyzet más — erről szól a következő rész.
Kell-e könyvelő egy szüneteltetett (alvó) vállalkozásnak?
Egy szüneteltetett (alvó) egyéni vállalkozásnál is érdemes könyvelőt tartani, de jóval alacsonyabb, 7 000–12 000 Ft/hó közötti díjért — ez a táblázat "Alvó egyéni vállalkozás könyvelése" sora, ami kevesebb mint fele az aktív, könyvelést igénylő vállalkozások alapdíjának (10 000–44 450 Ft/hó).
Szüneteltetés alatt sincs teljesen "nulla" adminisztráció: a vállalkozónak ilyenkor is figyelnie kell a NAV felé fennálló esetleges kötelezettségeket, és a táblázat szerint magának a szüneteltetésnek is van díja (5 000–15 000 Ft/alkalom), csakúgy, mint az újraindításnak (5 000–10 000 Ft/alkalom). Ha egy vállalkozó hosszabb ideig szünetelteti a tevékenységét, érdemes előre kalkulálni ezekkel az egyszeri díjakkal is, nem csak a csökkentett havi könyvelési díjjal.
A választott adózási forma, a foglalkoztatási státusz és a szüneteltetés kérdése mind befolyásolja, mennyit fizetsz végül könyvelésért — az alábbi Gyakran Ismételt Kérdések blokkban röviden összefoglaljuk a legfontosabbakat.
Gyakori kérdések az egyéni vállalkozás könyveléséről
Melyik adózási formát válasszam új egyéni vállalkozóként: KATA, átalány vagy tételes (SZJA)?
A táblázat szerint a KATA a legolcsóbb (9 900–20 000 Ft/hó), az átalányadózás középen van (11 900–30 000 Ft/hó), a tételes költségelszámolás (SZJA) pedig a legdrágább (18 000–40 000 Ft/hó), mert ez igényli a legtöbb bizonylatolást.
Olcsóbb-e a könyvelés mellékállású/másodállású egyéni vállalkozóként?
Nincs külön "mellékállású" tétel a táblázatban — a díjat elsősorban a bizonylatszám és az adózási forma határozza meg. Mivel egy mellékállású vállalkozónak jellemzően kevesebb a bizonylata, a díja inkább a táblázat alsó sávjába esik (pl. a KATA-s csomagnál 9 900 Ft/hó-tól).
Kell-e könyvelő egy szüneteltetett (alvó) vállalkozásnak?
Igen, de alacsonyabb, 7 000–12 000 Ft/hó díjért (a táblázat "Alvó egyéni vállalkozás könyvelése" sora). Magának a szüneteltetésnek 5 000–15 000 Ft, az újraindításnak pedig 5 000–10 000 Ft egyszeri díja van.
Mi a teendő, ha csak az éves adóbevallásban kell segítség?
Nem minden egyéni vállalkozónak van szüksége havi, folyamatos könyvelésre, például ha a bizonylatait maga vezeti, és csak az év végi elszámolásnál bizonytalan. Ha csak az éves bevallás elkészítésére keresel segítséget, a környékeden dolgozó éves adóbevallást elkészítő szakemberek között célzottabban választhatsz. A folyamatos könyvelési szerződés helyett így egyetlen, jól körülhatárolt feladatra kérsz ajánlatot.
Módszertan: ez a tartalom a joszaki.hu valós ajánlatkérési adatai és DataForSEO kulcsszókutatás alapján készült, nem általános piaci becslésekre támaszkodva.
