Az egyéni vállalkozó dönthet úgy, hogy könyvelését maga vezeti, de erősen ajánlott profi könyvelőt megbízni a feladattal, hiszen tapasztaljuk, hogy a jogszabályok hirtelen változásait és tartalmának értelmezését sokszor nem olyan könnyű követni. Fontos, hogy akár főállású, akár mellékállású egyéni vállalkozóként átlássuk a bevételeinket, valamint ha szükséges, vezessük a kiadásainkat is, figyeljünk az ÁFA-kör határára, nemzetközi tranzakciók esetén a fordított adózás szabályaira.
Ne felejtsük el a szükséges időközönként beadni a vonatkozó bevallásokat! Ez lehet akár évente egy számadás, de akár havonta szükséges bevallás is. Az adófizetési kötelezettségeket havonta vagy negyedévente kell teljesíteni - szintén önbevallás szerint, noha a kiállított számláinkat már folyamatosan látja a NAV rendszere az onlline adatközlés bevezetése óta.
Az egyéni vállalkozás könyvelése általában havidíjas szolgáltatás, amihez kvázi 13. havi díjkánt az előző adóévre vonatkozó bevallás elkészítése is hozzáadódhat.
Egyéni vállalkozás könyvelés árak
| Egyéni vállalkozás könyvelés árak |
|---|
| Egyéni vállalkozás könyvelés ár 10000–44450 Ft/hó |
| Egyéni vállalkozás könyvelése – KATA 9900–20000 Ft/hó |
| Egyéni vállalkozás könyvelése – ÁTALÁNYADÓZÓ 11900–30000 Ft/hó |
| Egyéni vállalkozás könyvelése – SZJA 18000–40000 Ft/hó |
| Alvó egyéni vállalkozás könyvelése 7000–12000 Ft/hó |
| Egyéni vállalkozás beindítása 12000–18000 Ft/alkalom |
| Egyéni vállalkozás szüneteltetése 5000–15000 Ft/alkalom |
| Egyéni vállalkozás újraindítása 5000–10000 Ft/alkalom |
| Esetleges további költségek |
| Szja bevallás 4000–20320 Ft/db |
Egyéni vállalkozás könyvelés árak összehasonlítása
Egyéni vállalkozás könyvelés árak alakulása évenként
Egyéni vállalkozás könyvelés árak vármegyénként
Egyéni vállalkozás könyvelés árak magyarországi nagyvárosokban
Mitől függ az egyéni vállalkozás könyvelésének ára?
Az egyéni vállalkozás könyvelésének díját elsősorban három tényező alakítja: a választott adózási forma, a havi bizonylatok (számlák, bankkivonatok) száma, valamint a bevallások gyakorisága és összetettsége. Ugyanakkora bevétel mellett is jelentősen eltérhet a havi könyvelési díj annak függvényében, hogy valaki katás, átalányadózó vagy tételes költségelszámolást (vállalkozói szja-t) választott.
A kata a legegyszerűbb forma, de 2026-ban is csak akkor választható, ha kizárólag magánszemélyeknek számlázol és az éves bevételed nem haladja meg a 18 millió forintot – ilyenkor a havi tételes adó fix 50 000 forint, a könyvelőnek pedig nincs dolga a bevétel utáni adó vagy a költségek kiszámításával, ezért ez jellemzően a legolcsóbb könyvelési csomag. Az átalányadózóknál 2026-tól a legtöbb tevékenységre 45 százalékos vélelmezett költséghányaddal számol a NAV a korábbi 40 százalék helyett, kereskedelmi tevékenységnél 80, taxisoknál és fuvarozóknál pedig 90 százalékkal – itt a könyvelő a bevételt és a bizonylatokat vezeti, de nem kell minden költséget külön igazolni, ami egyszerűbb feladat, mint a tételes költségelszámolás. A tételes költségelszámolású (vszja-s) vállalkozóknál viszont minden felmerült költséget bizonylatolni és könyvelni kell, ez adja a legtöbb munkát a könyvelőnek, ezért ez jellemzően a legdrágább forma.
A második nagy tényező a havi bizonylatszám: a könyvelőirodák jellemzően egy adott éves számla-mennyiségig (leggyakrabban 200–1000 bizonylatig, vagyis havi néhány tucat tételig) számítják fel az alapdíjat, e fölött darabonkénti tételdíjat kérnek. A bevallások gyakorisága is számít: 2026-tól a társadalombiztosítási járulék és a szociális hozzájárulási adó bevallását minden egyéni vállalkozónak negyedévente kell benyújtania a korábbi havi gyakoriság helyett – ez a könnyítés eddig csak az átalányadózókra vonatkozott, 2026-tól viszont a tételes költségelszámolást választókra is kiterjed, a NAV tájékoztatása szerint. Ez azonban nem érinti az éves szja-bevallást, sem az áfás vállalkozók havi vagy negyedéves áfabevallását – ezekért a könyvelők jellemzően külön díjat számítanak fel.
További felárat jelenthet, ha alkalmazottat foglalkoztatsz (a bérszámfejtés fejenként külön tétel), ha több bankszámlát vezetsz, vagy ha külföldi vevőid, beszállítóid is vannak, hiszen ilyenkor közösségi összesítő nyilatkozatot is kell készíteni. Mivel ennyi tényező alakítja a végső árat, egy egyszerű, alanyi mentes, negyedéves bevallású átalányadózó vállalkozás könyvelése és egy alkalmazottakkal, külföldi tétellel is rendelkező, tételes költségelszámolású vállalkozásé jelentősen eltérő díjba kerülhet – érdemes ezért a saját helyzetedhez igazodó, személyre szabott ajánlatot kérned egy könyvelőtől.
