Fogadok munkát

Dr. Bencsik Balázs Koppány
GDPR tanácsadó
Dr. Bencsik Balázs Koppány - GDPR tanácsadó
GDPR tanácsadó
A legtöbben hallottuk már a kifejezést: GDPR. Sok vállalkozásban azonban még mindig kérdés, mit is jelent a gyakorlatban az adatkezelés és az adattovábbítás szabályozása. Az adat a 21. század új értéke – de csak akkor, ha felelősen bánunk vele.
Mit kell tudni a magyar vállalkozásoknak?
Adatkezelés: minden olyan művelet, amely során személyes adatot rögzítünk, tárolunk vagy feldolgozunk. Ez lehet ügyfél névjegye, hírlevél-feliratkozás, vagy akár a munkavállalók nyilvántartása.
Adattovábbítás: amikor az adatot harmadik fél is megismeri. Például: könyvelőnek átadott bérszámfejtési adatok, vagy webáruházban fizetési szolgáltatónak továbbított számlázási adatok.
A szabály egyszerű: csak azt az adatot kezelhetjük, amire valóban szükség van, és csak addig, amíg a jogalap fennáll (pl. szerződés teljesítése, jogi kötelezettség, hozzájárulás).
Gyakori buktatók
Aránytalan adatgyűjtés: például ha egy webshop túl sok adatot kér a rendeléshez.
Hozzájárulás hiánya: a hírlevél-feliratkozás csak akkor jogszerű, ha a feliratkozó kifejezetten engedélyezte.
Nem megfelelő adattovábbítás: könyvelővel, informatikai szolgáltatóval mindig írásbeli szerződés kell.
Adatmegőrzés túlhúzása: a régi önéletrajzokat, felesleges ügyféladatokat törölni kell.
Miért fontos ügyvédi segítséget kérni?
A GDPR megsértése nemcsak bírságot jelenthet, hanem bizalomvesztést is. Egy jól kidolgozott adatkezelési szabályzat, belső folyamat és szerződés nemcsak jogi megfelelést ad, hanem erősíti a vállalkozás hitelességét.
Konklúzió:
Az adatkezelés nem csupán adminisztráció – bizalmi kérdés. Ha átláthatóan és felelősen kezeljük az ügyfelek, munkavállalók adatait, az a cég reputációját is építi. Ha bizonytalan, érdemes ügyvéddel áttekintetni az adatvédelmi gyakorlatot.
További részletek: bencsikugyved.hu
Mutass többet
Szakmáim
GDPR tanácsadó 0 megbízás JÓ
SZAKI
A közösség ajánlásával