Sánta Nikolett
Titkárnő, asszisztens
Sánta Nikolett
Titkárnő, asszisztens
A vállalkozási tevékenységem lényege, olyan feladtok ellátása vállalatoknál, kisebb és nagyobb cégeknél, hivataloknál, szervezeteknél, tehát minden olyan területen, ahol iratanyag keletkezik és iratőrzési kötelezettség áll fenn, ami iratok rendszerezésével, kezelésével, átláthatóvá tételével kapcsolatos.
Sok helyen nincs kapacitás arra, hogy külön alkalmazottat foglalkoztassanak az iratok rendezésére, az irattár kezelésére és rendben tartására.
A tevékenységem keretében foglalkozom az iratok összerendezésével, a megbízói igény szerint időrendi-, ABC sorrend-, időszakos-, partneri vagy egyéb meghatározás csoportosítása alapján.
Nyilvántartásokat készítek az iratokról, szükség esetén digitalizálom, átláthatóvá teszem.
Ezen kívül hasznos a leltár készítése mind az iratokról, mind az eszközökről havi szinten, annak nyomon követése miatt. Ebben is segítséget nyújtok a meghatározott igények szerint.
Kisebb cégeknek ez azért előnyös megoldás, mert nem kell egy állandó alkalmazott, hogy az iratok rendben és átláthatóak legyenek. A havi egyszeri könyvelési anyag össze készítése is kérhető, a társaság könyvelőjének előre meghatározott igénye szerint.
A könyvelő irodák irattárazásában is tudok segíteni, a megbeszéltek alapján a nagyobb mennyiségű iratokat egy igény szerinti sémára rendszerezem, feldolgozom, arról nyilvántartást készítek.
A hivataloknak is segítséget nyújthatok, a nagy mennyiségű iratok, dokumentumok rendszerezésében, azok szortírozásában, akár elévülés vagy egyéb okok miatt.
A megrendelő adatai teljes biztonságban vannak, hiszen a vállalkozási szerződés elválaszthatatlan melléklete a titoktartási szerződés.
A megbízás árának és elvégzési idejének meghatározása egyedileg történik, helyszíni felmérés alapján.
Mutass többet