Rendezvényszervező/-és árak 2026

Rendezvényszervező árak és szolgáltatások 2026: Árak, díjszabások és rejtett költségek

A legtöbb rendezvényszervező szolgáltatás ára 2026-ben 80000 Ft-tól egészen 27900000 Ft-ig terjedhet, attól függően, hogy milyen típusú és méretű eseményről, csomagról vagy extra igényről van szó. Egy átlagos céges rendezvény vagy esküvő megszervezése 120000 Ft – 500000 Ft között alakul.

A tényleges árak mindig az igények, helyszín és szolgáltatási szint függvényei! Felárat jelenthet például a kiemelt dátum, vidéki helyszín, extra igények vagy híres fellépő.

Rendezvényszervező árképzés alapjai

Milyen tényezők befolyásolják a rendezvényszervező árát?

A végső ár több részből áll össze. Ezeket érdemes előre tisztázni, hogy ne érjen meglepetés:

• Esemény jellege és mérete: Minél nagyobb a létszám vagy komplexebb a rendezvény (pl. vállalati konferencia, gála), annál magasabb az ár.
• Helyszín: Vidéki helyszíneknél gyakran felszámolnak kiszállási díjat (168 Ft/km – 1008 Ft/km).
• Szolgáltatási csomag: Teljes körű szervezés, részleges szervezés vagy csak helyszíni koordináció – mind más-más áron.
• Technikai követelmények: Hang- és fénytechnika, műszaki eszközök extra költséget jelenthetnek.
• Catering és vendéglátás: Menü, italcsomag, különleges étrendi igények szintén növelik a végösszeget.
• Dekoráció, dizájn: Egyedi dizájn vagy prémium díszítés emeli az árat.
• Fellépők, programok: Ismert előadók vagy komplex programok külön tételként jelennek meg.
• Alvállalkozói költségek: Fotós, videós, animátor, hostessek mind külön díjazásban részesülnek.
• Időpont: Nyári főszezon, hétvégi napok vagy ünnepnapok gyakran drágábbak.

Tipp: Mindig kérj részletes, tételes ajánlatot, hogy pontosan lásd, mit tartalmaz az ár!

Árstruktúrák és szolgáltatási csomagok

Milyen díjai vannak a rendezvényszervezésnek?

Egy rendezvényszervező árai a következő részekből állhatnak:

• Ügynökségi/szervezői díj (fix összeg vagy %)
• Koordinációs díj
• Alvállalkozói költségek (technika, catering, dekoráció)
• Anyagköltségek (dekoráció, kellékek stb.)
• Kiszállási díj
• Extra díjak (tervrajz, dizájn, hostess, éjszakai felár)
• Sürgősségi/utolsó pillanatos felárak

Mi a különbség a teljeskörű és részleges rendezvényszervezés között?

• Teljes körű rendezvényszervezés: Mindent a szervező intéz – helyszín ajánlása, szerződtetés, beszállítók koordinálása, programok, lebonyolítás, technika, dekoráció stb. Ára magasabb.
• Részleges szervezés: Csak a fontosabb részeket bízzák a szervezőre (pl. helyszín vagy catering koordináció), a többit a megrendelő intézi.

Milyen árkategóriák vannak a teljeskörű rendezvényszervezésben?

Mennyibe kerül egy esküvő megszervezése rendezvényszervezővel?

Magyarországi átlagár:
Egy 60–100 fős esküvő szervezése rendezvényszervezővel 2026-ben 80000 Ft és 500000 Ft között mozog, attól függően, mennyire komplex az igény (helyszín, menü, koordináció, díszítés és egyéb szolgáltatások).

Áttekintő ár-összefoglaló táblázat rendezvényekre – 2026:

Példák és esettanulmányok

Hogyan áraznak a rendezvényszervezők? (Konkrét példa)

100 fős céges családi nap ára – átlagos paraméterekkel:

• Alap szervezési díj: 3975000 Ft (helyszínkoordináció + lebonyolítás)
• Catering (ebéd, üdítő): 784000 Ft
• Dekoráció, fellépő: 291200 Ft
• Technika, hangosítás: 246400 Ft
• Alvállalkozók (animátor, játékok): 201600 Ft
• Összesen: ~5498200 Ft

Esküvő (80 fő, Pest környék, átlagos minőség):

• Szervezési díj: 150000 Ft
• Menü és italcsomag: 952000 Ft
• Dekoráció: 336000 Ft
• DJ/fellépő: 246400 Ft
• Fotós-videós: 336000 Ft
• Összesen: ~2020400 Ft

Tipp: Minden plusz szolgáltatás (sztárfellépő, exkluzív helyszín, extra dekor) jelentősen növeli a végösszeget.

Ajánlatkérés menete és tippek

Hogyan érdemes ajánlatot kérni rendezvényszervezőtől?

• Írd le pontosan, mit szeretnél (létszám, helyszín, dátum, szolgáltatások).
• Sorold fel különleges igényeidet (allergia, speciális menü, extra program).
• Kérj tételes árajánlatot: mit tartalmaz pontosan a díj?
• Érdeklődj a lemondási feltételekről és az esetleges rejtett költségekről.

Hogyan lehet lealkudni a rendezvényszervező díjából?

• Egyeztess csomagokról – kérdezd, mit vonhatnak ki a szolgáltatásból kedvezményért cserébe.
• Rugalmas dátumok választásával árengedményt lehet elérni.
• Egyes szolgáltatások (díszítés, zenészek) saját intézésével csökkenthető a végső díj.

Kinek érdemes rendezvényszervezőt megbízni?

• Aki nem szeretné a lebonyolítást, koordinációt saját maga intézni.
• Ha nagyobb volumenű vagy bonyolult az esemény (pl. céges gála, több alvállalkozó).
• Ha fontos a profi, stresszmentes megvalósítás és a biztos eredmény.

Mi alapján válasszak rendezvényszervezőt?

• Referenciák és tapasztalat.
• Világos árajánlat, gyors és segítőkész kommunikáció.
• Átlátható szerződés, részletes árképzés.
• Személyes szimpátia, rugalmasság és kreativitás.

Gyakori kérdések (GyIK/FAQ)

Mennyibe kerül egy rendezvényszervező?

A legtöbb esetben 200000 Ft – 5050000 Ft, de prémium eseményeknél, híres fellépővel akár 27900000 Ft felett is lehet.

Milyen díjai vannak a rendezvényszervezésnek?

Leggyakrabban szervezői/ügynökségi díj, koordinációs díj, alvállalkozói költségek, kiszállási díj és anyagköltségek jelennek meg.

Mit tartalmaz a rendezvényszervező szolgáltatás díja?

• Esemény megtervezése
• Szállítók/szolgáltatók kiválasztása, szerződéskötés
• Koordináció a helyszínen
• Kommunikáció minden résztvevővel
• Opciósan: dekor, catering, technika, program

Hogyan áraznak a rendezvényszervezők?

Vagy fix szervezői/ügynökségi díjat adnak (egyszeri összeg), vagy a teljes rendezvényköltség egy százalékát kérik (5 %–15 %).

Milyen tényezők befolyásolják a rendezvényszervező árát?

Főleg: esemény mérete, szolgáltatások mennyisége, helyszín, időpont, extra igények, híres fellépők.

Milyen feladatokat lát el egy rendezvényszervezo?

Tervezés, szervezés, koordináció, kapcsolattartás, problémamegoldás és lebonyolítás felügyelete.

Milyen árkategóriák vannak a rendezvényszervezésben?

• Alap (1008000 Ft – 1344000 Ft)
• Közép (1344000 Ft – 3024000 Ft)
• Prémium (2800000 Ft – 5936000 Ft)

Mi a különbség a teljeskörű és részleges rendezvényszervezés között?

Teljeskörűnél mindent a szervező intéz, részlegesnél csak bizonyos feladatokat.

Milyen rejtett költségekkel számoljak rendezvényszervezés során?

Kiszállási díj, plusz óradíjak, utolsó pillanatos módosítás, extra igények, szerződésmódosítási díj.

Mi történik, ha lemondom a rendezvényszervező szolgáltatását?

Lemondási feltételek változóak. Általában a szervező díj egy részét nem térítik vissza.

Hogyan lehet lealkudni a rendezvényszervező díjából?

Válassz kisebb csomagot, mondj le extrákról, vagy kérj opciós kedvezményt, ha nem főszezonban tartod az eseményt.

Milyen jellemző hibákat követnek el rendezvényszervezéskor?

Késői szervezés, nem megfelelő kommunikáció, elhanyagolt szerződéskötés, túlköltekezés.

Miben segít a rendezvényszervező a helyszín kiválasztásakor?

Ajánl, lefoglal, előzetes egyeztetést végez, helyszíni szemlét szervez és segít a legjobbat kiválasztani.

Mennyi időt vesz igénybe egy rendezvény megszervezése?

Kisebb rendezvény: 2–4 hét, nagyobb esemény (pl. esküvő, konferencia): 3–6 hónap is lehet.

Videós betekintés a rendezvényszervező világába

Konklúzió: Tippek gördülékeny rendezvényszervezéshez

1. Mindig kérj részletes, tételes árajánlatot, így elkerülheted a rejtett költségeket.
2. Gondold végig, mire van valóban szükséged – a felesleges extrákat könnyedén kihagyhatod.
3. Ellenőrizd a szervező referenciáit, és ne csak az árat nézd, hanem a kapott értéket is.
4. A korai egyeztetés, pontos igénymegfogalmazás sok stressztől és plusz költségtől kímél meg.