Munkavédelmi és tűzvédelmi szakember szakemberek a közeledben

Munkavédelmi és tűzvédelmi szakember akkor kell, ha a cégedet a foglalkoztatottak létszáma vagy a tevékenység veszélyességi osztálya alapján jogszabály kötelezi kockázatértékelésre, oktatásra vagy szabályzat elkészítésére — és a gyakorlatban a legtöbb megrendelő ugyanattól az egy munkavédelmi és tűzvédelmi szakembertől kéri mindkét feladatot egyszerre. A JóSzakira beérkezett 694 valós ajánlatkérés alapján mutatjuk be, milyen konkrét helyzetekben keresnek szakembert a megrendelők, mennyibe kerül ez, és mire érdemes figyelni, mielőtt megbízol valakit.

Mikor kötelező munkavédelmi és tűzvédelmi szakembert alkalmazni?

A kötelezettség két külön jogszabályból ered, és mindkettőnél a foglalkoztatottak létszáma és a tevékenység kockázati szintje együtt dönti el, mennyi óra/hó szakértői időre van szükség. A munkavédelmi oldalt az 1993. évi XCIII. törvény és végrehajtási rendelete (5/1993. (XII. 26.) MüM rendelet) szabályozza: a legalacsonyabb veszélyességi osztályba (III.) tartozó, 100 főnél kevesebbet foglalkoztató cégek sok esetben maguk is elláthatják a feladatot megfelelő ismerettel rendelkező munkavállalóval; 100 fő felett vagy magasabb veszélyességi osztályban viszont már meghatározott heti/napi óraszámban kötelező munkavédelmi szakembert megbízni.

„Munkavédelmi dokumentációk elkészítésére keresek szakembert egy papírdobozokat forgalmazó céghez. Munkavédelmi szabályzat, kockázatértékelés, egyéni juttatási csomag, stb. Foglalkoztatottak száma: 10 Fő”

A tűzvédelmi oldalon az 1996. évi XXXI. törvény és az Országos Tűzvédelmi Szabályzat (OTSZ) írja elő, hogy a fokozottan tűz- és robbanásveszélyes, tűz- és robbanásveszélyes vagy tűzveszélyes besorolású, illetve nagyobb létszámot foglalkoztató üzemeknek, illetve épületeknek havi 8–16 óra (vagy ennél is több) tűzvédelmi szakember-megbízásra van szükségük, és tűzvédelmi szabályzatot is kell készíttetniük.

„Cégünk (8 fő) részére szeretnénk a tűzvédelmi- és munkavédelmi törvények szerinti kötelező tűz és munkavédelmi oktatás megtartását, illetve adott törvények Cégünk felé kötelezettségek áttekintését. Törökbálinti székhellyel rendelkezünk, nem irodai munkavégzés, építőipar.”

⚠️ Ez a cikk tájékoztató jellegű, nem jogi tanácsadás — a pontos veszélyességi osztályt és a rád vonatkozó óraszámot mindig egy munkavédelmi/tűzvédelmi szakember vagy a foglalkozás-egészségügyi szolgálat tudja pontosan megállapítani a tevékenységed és a telephelyed alapján.

Milyen feladatokat lát el egy munkavédelmi és tűzvédelmi szakember?

A négy leggyakoribb feladat a kockázatértékelés, az oktatás megtartása, a szabályzatok/dokumentáció elkészítése és a berendezések (tűzoltó készülék, villamos rendszer) időszakos felülvizsgálata. A 694 konszentes kérés 21,5%-a kifejezetten oktatást, 16,1%-a szabályzat vagy dokumentáció elkészítését, 10,8%-a felülvizsgálatot, 8,9%-a pedig kockázatértékelést nevez meg explicit módon.

„Munkavédelmi kockázatértékelés készítése, Kémiai kockázatértékelés készítése, Egyéni védőeszközök meghatározása, Emelőgépek felülvizsgálata, Munkaeszközök időszakos ellenőrző felülvizsgálata, Munkavédelmi oktatási napló / tematika készítése, villamosbiztonsági szaktevékenység; Áramütés elleni védelem felülvizsgálat ez lejárt”

A kérések egy része nem is a klasszikus szárazföldi kockázatokról szól: a legionella-kockázatértékelés saját vízrendszerrel rendelkező szálláshelyeknél, panzióknál, apartmanoknál külön, visszatérő igény, gyakran hatósági (ÁNTSZ) határidővel.

„Egy veszprémi panzióba keresünk munkavédelmi szakembert, aki kémiai és legionella kockázatbecslési dokumentációt készítene nekünk, és egyéb munkavédelmi feladatokat látna el (ez nem tudom pontosan még milyen feladatokat jelentene). Január közepéig kell megcsinálni ezeket és az ÁNTSZ-nek bemutatnunk (eddig kaptunk határidőt egy ellenőrzés után.) Tudna erre árajánlatot küldeni? Vagy egy időpontot a panzió megtekintésére és a részletek megbeszélésére?”

Miért kérnek gyakran munkavédelmi és tűzvédelmi szakembert új üzlet vagy szalon nyitásakor?

A kérések jelentős hányada egy induló vállalkozáshoz kötődik — jellemzően kozmetikai szalon, fodrászat vagy egyéb kiskereskedelmi egység nyitásakor derül ki, hogy tűzvédelmi és/vagy munkavédelmi papírokra van szükség a helyiség jogszerű üzemeltetéséhez. Ez a kérések 6,6%-ában jelenik meg explicit módon, tipikusan úgy, hogy az induló vállalkozó maga sincs tisztában vele, pontosan milyen kötelezettsége van.

„Kozmetikus vagyok és üzletet nyitok egyéni vállalkozóként. Helységet bérlek. Tűz- és munkavédelmi oktatást szeretnék.”

„Most nyíló szépségszalon érintésvédelmi, tűzvédelmi (munkavédelmi nem tudom kell-e) ellenőrzése, igazolása? 40nm, egyéni vállalkozó kozmetikus vagyok, plusz egy szintén egyéni vállalkozó körmös lesz a szalonban.”

Ha ez a helyzeted, érdemes egy szakembertől egyszerre megkérdezni, hogy a te tevékenységed és alapterületed mellett pontosan mire kötelez a jogszabály — sok esetben ugyanaz a szakember egy megbeszélés során tisztázza mind a munkavédelmi, mind a tűzvédelmi kötelezettséget.

Egyszeri megbízás vagy havi átalánydíjas szolgáltatás?

A piacon két, egymástól élesen elváló árazási modell létezik: az egyszeri, dokumentumonként vagy alkalmanként fizetett díj, illetve a havi átalánydíjas, folyamatos szaktevékenység-megbízás. Kisebb, egyszeri igénynél (pl. egy szalonnyitáshoz szükséges kockázatértékelés és oktatás) jellemzően darabáras ajánlatot kapsz; nagyobb vagy folyamatosan változó céges környezetben viszont sok szakember havi átalánydíjas „munkavédelmi és tűzvédelmi szaktevékenység” csomagot ajánl, ami magában foglalja a folyamatos rendelkezésre állást is.

„(Veszélyességi osztály nem ismert) III. veszélyességi osztály és 2 fő létszám esetén. Átalánydíjas Partneri szerződés esetén -25%. Bővebb információ: […]”

Az oktatás díjazása is kétféleképpen fordul elő a beérkezett ajánlatokban: van, aki fejenként (pl. 1000–4000 Ft/fő) számláz egy-egy csoportos oktatást, és van, aki alkalmanként, átalányban (pl. 20 000–60 000 Ft/alkalom, a felkészítendő anyagtól és a kiszállástól függően) — érdemes mindkét ajánlatot ugyanarra a létszámra átszámolva összehasonlítani.

Mennyibe kerül munkavédelmi és tűzvédelmi szakembert megbízni?

A ténylegesen beadott árajánlatok szerint egy kockázatértékelés jellemzően 15 000–60 000 Ft, egy szabályzat elkészítése 15 000–42 000 Ft, egy villamosbiztonsági (érintésvédelmi) felülvizsgálat pedig 47 000–120 000 Ft körül mozog — de a minta kicsi (78 beadott ajánlat, mindössze 20 különböző szakembertől), ezért ezeket inkább nagyságrendnek, mint pontos piaci átlagnak érdemes tekinteni.

Néhány szakember emellett HACCP (élelmiszerbiztonsági) dokumentációt és oktatást is vállal a munka- és tűzvédelem mellett, jellemzően 20 000–35 000 Ft-ért — ez viszont egy külön, élelmiszeripari jogszabályi kör, nem része a klasszikus munka-/tűzvédelmi kötelezettségnek, úgyhogy érdemes külön rákérdezni, hogy az adott szakember vállalja-e.

Kell két külön szakember, vagy elég egy is mindkét feladatra?

A gyakorlatban a legtöbb megrendelő egyetlen szakembert bíz meg mindkét feladattal, mert a két képesítés (munkavédelmi és tűzvédelmi szaktevékenység) gyakran ugyanannál a szolgáltatónál elérhető, és a kisvállalkozások szemszögéből egyszerűbb egy kapcsolattartóval dolgozni. A saját adatok szerint a kérések 43,7%-a kifejezetten tűzvédelmi, 35,9%-a kifejezetten munkavédelmi témát nevez meg — miközben nagyon sok kérésben a kettő ugyanabban a megkeresésben, egymás mellett szerepel (lásd a fenti idézeteket), ami azt mutatja, hogy a megrendelők a legtöbbször nem tesznek éles különbséget a két szakterület között, hanem egyszerre szeretnék mindkettőt lezárni.

„Munkavédelmi és Tűzvédelmi előadót keresünk 6-8 fős induló üzemünkhöz, kiemelt biztonsági övezetben lévő telephelyünknek.”

Nagyobb, összetettebb cégeknél (pl. veszélyes anyagokkal dolgozó üzem, több telephely) előfordulhat, hogy külön szakosodott munkavédelmi mérnökre és külön tűzvédelmi szakértőre van szükség — ezt egy kezdeti helyszíni felmérés általában tisztázza.

Hogyan néz ki mindez a gyakorlatban?

Két valós eset a JóSzakiról, mindkettő a megrendelő hozzájárulásával közölt értékeléséből, ténylegesen beadott árajánlattal.

Éves felülvizsgálat, korrekt kommunikációval. Az egyik megrendelő 70 000 Ft-os ajánlat mellett így számolt be a tapasztalatáról:

„Az együttműködés során maximális megbízhatóságot és kiváló kommunikációt tapasztaltam. Kiemelkedő segítőkészségének köszönhetően rendkívül hatékonyan és gyorsan tudtunk haladni a felülvizsgálattal. Bármilyen kérdés vagy kérés merült fel, azonnal rendelkezésre állt és megoldást kínált. Bátran ajánlom mindenkinek!”

Gyors ajánlat, extra dokumentummal. Egy másik megrendelő 35 000 Ft-os munkáról írta:

„Gyorsan adott korrekt ajánlatot, majd a továbbiakban is nagyon rugalmas és segítőkész volt. Szupergyors határidőt adott, amit be is tartott. Végül segítségként olyan dokumentumot is elküldött, amiről eredetileg nem beszéltünk, de tudta, hogy a segítségemre lesz.”

Hogyan válassz munkavédelmi és tűzvédelmi szakembert?

A hozzájárulással közölt 78 értékelés átlaga 9,73 a 10-ből, és a megrendelők leggyakrabban a felkészültséget, a korrekt árazást és az elektronikus (nem papíralapú) dokumentációt emelik ki.

„Beszélgetésünk alkalmával, felkészültsége, tárgyilagossága, feladat kapcsolatos válaszai győztek meg elsősorban. A vállalási ára nagyon korrekt. Nem papír alapú, hanem elektronikus dokumentációt készít.”

Négy dolog, amit érdemes tisztázni, mielőtt megbízol valakit:

• Ismeri-e pontosan a te veszélyességi osztályodat és létszámodat? Egy komoly szakember az első beszélgetésben rákérdez a tevékenységre, a telephelyre és a foglalkoztatottak számára, mielőtt árat mond.
• Nem csak az ár számít. A kockázatértékelés és a szabályzat olyan dokumentum, amit egy esetleges hatósági ellenőrzésnél vagy munkabalesetnél elő kell tudnod venni — érdemes a szakember referenciáit, korábbi értékeléseit is megnézni, nem csak a legolcsóbb ajánlatot elfogadni.
• Egyszeri vagy folyamatos megbízásra van szükséged? Ha rendszeresen változik a létszámod vagy a tevékenységed, a havi átalánydíjas konstrukció hosszú távon egyszerűbb lehet, mint évente újra megbízást keresni.
• Elektronikus vagy papíralapú dokumentációt kapsz? Ez befolyásolja, mennyire könnyű később visszakeresni vagy frissíteni az anyagot.

Gyakori kérdések

Muszáj külön munkavédelmi és külön tűzvédelmi szakembert fogadnom?
Nem feltétlenül — a legtöbb szolgáltató mindkét szakterületet vállalja egyetlen megbízás keretében, mert a két kötelezettség sok kisvállalkozásnál ugyanabban a helyzetben (pl. egy szalon vagy iroda nyitásakor) merül fel egyszerre.

Honnan tudom, hogy engem kötelez-e a jogszabály?
A kötelezettséget elsősorban a tevékenységed kockázati szintje és a foglalkoztatottak létszáma együtt határozza meg (1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről, illetve 1996. évi XXXI. törvény a tűzvédelemről és az OTSZ) — a pontos besorolást egy szakember tudja megállapítani, ezt érdemes az első egyeztetéskor tisztázni.

Mennyibe kerül egy kockázatértékelés?
A beadott ajánlatok alapján jellemzően 15 000–60 000 Ft között mozog, a tevékenység összetettségétől és a telephely méretétől függően — ez kis mintán alapuló nagyságrend, nem pontos átlag.

Mi a különbség az egyszeri és a havi átalánydíjas megbízás között?
Az egyszeri megbízás egy adott dokumentumra vagy feladatra (pl. egy kockázatértékelésre) szól, a havi átalánydíjas „szaktevékenység” pedig folyamatos rendelkezésre állást és rendszeres felülvizsgálatot is tartalmaz — utóbbi jellemzően 15 000–69 000 Ft/hónap.

Kell munkavédelmi/tűzvédelmi szakember, ha csak most nyitok egy kis üzletet?
Sok esetben igen — kiskereskedelmi egységeknél, szépségszalonoknál is gyakran kötelező a tűzvédelmi (és sokszor a munkavédelmi) minimum-megfelelés, még akkor is, ha csak 1–2 főt foglalkoztatsz. Érdemes ezt a nyitás előtt, ne utána tisztázni.